Raport jest przeznaczony dla systemów ERP streamsoft PRO/prestiż, które użytkowane są w podmiotach prowadzących obrót preparatami leczniczymi weterynaryjnymi. Zgodnie z przepisami dotyczącymi obrotu PLW, wydanymi przez Ministerstwo Rolnictwa od drugiego kwartału 2016 roku, zmienia się forma przekazywania tychże zestawień.
Dane będą przekazywane bezpośrednio przez podmioty prowadzące obrót PLW do specjalnie przygotowanej platformy webowej Obrót PLW, opracowanej przez Państwowy Instytut Weterynaryjny – Państwowy Instytut Badawczy, w formie pliku CSV o zdefiniowanej i zestandaryzowanej strukturze.
Raport ma następujące parametry wejściowe:
- zakres dat dla dokumentów z wybranego przedziału,
- typ dokumentów - zestawienie pozwala wybrać ze słownika określone typy dokumentów z listy, przy czym analiza jest ograniczona tylko do grupy sprzedaży,
- miejsce sprzedaży – w przypadku firmy wielooddziałowej, gdzie każdy oddział ma własne zezwolenie na obrót produktami leczniczymi, zgodnie z przepisami raport jest składany z każdej filii,
- grupa kartotekowa – raport zezwala wybrać z listy określone grupy kartotekowe, przy czym rodzaj grup kartotekowych ograniczony jest do asortymentu.
Historia zmian:
- wersja 0.98 - ma poprawioną obsługę korekt sprzedaży w obszarze analizy oraz dodano automatyczną obsługę opakowań zbiorczych.
- wersja 0.99 - dostosowano typ danych wymagany przez platformę Obrót PLW definiujący ilość sprzedanego produktu - liczba całkowita, co pociągneło za sobą odpowiednie modyfikacje, a mianowicie zastosowano podczas przeliczania tzw. opakowań zbiorczych, zaokrąglanie zgodne z prawami klasycznej arytmetyki, a w przypadku obliczonego przelicznika mniejszego od jedności zastosowano przybliżenie do całości produktu, dzięki temu osiągnięto dokładność raportu do jednej części w stosunku do ilości w opakowaniu zbiorczym. Dopuszczono sytuację odwrotną tzn., gdy Ministerstwo Rolnictwa klasyfikuje produkt w opakowaniu zbiorczym, natomiast hurtownik sprzedaje tenże specyfik po sztukach, wówczas w opakowaniu zbiorczym powiązanym z kodem EAN13 klasy MR wpisujemy ilość (współczynnik) w postaci ułamka dziesiętnego i zachowujemy powyżej wspomnianą dokładność raportu, oczywiste jest, że przy im większym obrocie poziom błędu przeliczeniowego maleje. W wersji 0.99 dodano ponadto: opis jeśli występuje opakowanie zbiorcze (widzimy przelicznik, ilość w opakowaniu zbiorczym, a ponadto: ilość sprzedanego produktu * ilość w opakowaniu zbiorczym = ilość sprzedanego produktu zgdonie z definicją w naszym systemie) oraz w drugim wierszu dodano imię i nazwisko operatora, który wygenerował zestawienie.
- wersja 0.991 - twórcy platformy Obrót PLW dopuścili reprezentację opakowania zbiorczego w postaci ułamka wymiernego, gdzie licznik reprezentuje ilość sprzedanego produktu, natomiast mianownik ilość tegoż w opakowaniu. Należy pamiętać, że jest to zgodne z wytycznymi Ministerstwa Rolnictwa i rejestracją produktu leczniczego. Dzięki temu rozwiązaniu uniknięto niedokładności powstających po stronie hurtowników podczas przeliczania opakowań zbiorczych do ilości jednostkowych. Co się stanie gdy odwrócimy sytuację, i zgodnie z rejestracją, produkt posiada opakowanie zbiorcze, natomiast w raporcie do MR ma być przedstawiony jednostkowo a hurtownik wprowadza preparat do obrotu z dokładnością do opakowania zbiorczego. W celu uniknięcia kłopotliwego i obarczonego błędem przeliczania opakawań zbiorczych i zachowania dokładnośi jednostkowej, wprowadziliśmy w systemie ERP cechę kartoteki (jedynie asortyment podlegający raportowaniu) w postaci liczby całkowitej o nazwie Mnożnik. Zadaniem cechy jest przeliczenie opakowania zbiorczego do ilości jednostkowej produktu leczniczego, o ile jej wartość nie jest zerem. Dodatkowo w raporcie w wierszu dla kodu EAN kartoteki, która posiada niezerową wartość cechy Mnożnik dodany jest komentarz mówiący o wystąpieniu i jej wartości.
- wersja 0.997 - dostosowano standard zapisu kodów EAN i MA dla produktów będących w bazie Ministerstwa Rolnictwa, a ponadto na bazie tej wersji wprowadzono nowy raport Str2PLW - kontrola, gdzie umieszczono pole z pełną nazwą preparatu leczniczego z oprogramowania klasy ERP, streamsoft PRO/prestiż bezpośrednio po polu identyfikacyjnym.
Dodatkowe narzędzia:
- EAN13-MR - raport, którego celem jest wyświetlenie aktywnych na dowolnym magazynie indeksów według wybranej grupy kartotekowej wraz z kodami EAN13 klasy MR oraz ilością w opakowaniu zbiorczym. Raport implementujemy na formatce: Stany magazynowe. Grupowanie wyświetlanych danych odbywa się po indeksie.
- EAN13-MR-nd - jak wyżej, natomiast grupowanie danych odbywa się po nazwie pełnej kartoteki.
- Str2PLW - kontrola - raport jest modyfikacją odpowiedniej wersji raportu podstawowego, po polu identyfikacyjnym z kodem produktu, dodatkowo znajduje się pole z pełną nazwą z bazy danych, raport domyślnie drukowany jest do pliku płaskiego CSV.
 dokumentacja-0.91.pdf | [Dokumentacja eksportu w. 0.91] | 251 kB |
 EAN13-MR-nd.zip | [Raport kontrolny EAN13 w klasie MR - grupowanie po nazwie] | 5 kB |
| EAN13-MR.zip | [Raport kontrolny EAN13 w klasie MR - grupowanie po indeksie] | 5 kB |
| EAN132MR.pdf | [Przykład działania raportu - EAN13-MR-nd] | 39 kB |
 samples.csv | [Przykładowy raport - wersja 0.997] | 17 kB |
 Str2PLW-kontrola w. 0.996.rar | [Raport kontrolny dla w. 0.996] | 5 kB |
| Str2PLW-OZ.pdf | [Konfiguracja - opakowań zbiorczych] | 383 kB |
| str2PLW-w. 0.997.zip | [Raport z obsługą op. zbiorczych w. 0.997] | 5 kB |
